Si vous avez une entreprise individuelle, vous pouvez opter pour la comptabilité dite unique. C’est également le cas pour un certain nombre de formes de société. Ce type de comptabilité est parfois appelé comptabilité simplifiée.
Et ce n’est pas un hasard, car c’est certainement beaucoup plus simple par rapport à la comptabilité dite en partie double. Mais qu’est-ce que la comptabilité unique et à qui convient-elle ? Vous pouvez le lire dans cet article.
Qu’est-ce que la comptabilité unique ?
La comptabilité simple est la méthode comptable la plus simple. Après tout, il suffit de garder une vue d’ensemble des achats, des ventes et des transactions financières. En d’autres termes, vous n’avez pas à vous soucier des comptes du grand livre, contrairement à ce à quoi nous sommes habitués avec la comptabilité en partie double : les transactions sont saisies chronologiquement et séparément les unes des autres.
Qui est autorisé à faire une comptabilité unique?
La comptabilité unique est un droit, mais pas une obligation. Cela signifie que l’entreprise elle-même doit indiquer qu’elle opte pour une comptabilité unique. De plus, cette option n’est pas disponible pour tous les types d’entreprises et de plus, l’option est également limitée en fonction du chiffre d’affaires annuel.
En pratique, les formes sociales suivantes peuvent opter pour une comptabilité unique :
- L’entreprise individuelle dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500 000 €
- Le partenariat avec un chiffre d’affaires annuel inférieur à 500 000 €
- La société en commandite dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500 000 €
- La société en nom collectif dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500 000 €
Il devrait être clair que chacune de ces questions concerne des formes d’entreprise soumises à un régime de responsabilité plus strict. En d’autres termes, ils ont l’avantage d’une comptabilité unique, mais en revanche ils portent une plus grande responsabilité.
Contrairement à la comptabilité en partie double, vous n’avez pas à tenir compte des comptes du grand livre et des contre-opérations avec la comptabilité en partie simple. En pratique, il suffit de tenir un livre d’achat, un livre de vente, un journal financier et un livre d’inventaire dans lequel toutes les transactions sont présentées chronologiquement. Si nécessaire, un carnet de reçus journaliers peut également être ajouté.
Acheter un livre
Toutes les factures, factures et notes sont incluses dans le livre d’achat. Ils sont numérotés consécutivement et inscrits chronologiquement. En d’autres termes, tous les documents entrants sont répertoriés par ordre chronologique ici. Cependant, vous devez toujours répartir les montants comptabilisés en fonction de leur déductibilité et de leur part privée et professionnelle. Si vous utilisez un smartphone à 50% à titre privé, vous ne pouvez participer aux frais associés qu’à hauteur de 50% maximum. Ça a du sens.
Le carnet de vente
Le livre de vente est le pendant du livre d’achat. Le livre de vente contient tous les documents sortants, qui sont également numérotés consécutivement et enregistrés chronologiquement. En d’autres termes, le livre des ventes sera une collection de toutes les factures que vous préparez pour les services et/ou produits que vous fournissez.
Livre de reçus quotidiens
Dans certains cas, vous ne mettez pas de factures. C’est le cas, par exemple, si vous recevez de l’argent de clients qui n’ont pas besoin de facture. Par exemple, considérez un magasin local qui vend directement aux consommateurs. Dans ce cas, vous devez tenir un carnet de reçus quotidien dans lequel certaines ventes sont enregistrées. Cela comprend les ventes au comptant.
En d’autres termes, le livre de recettes journalières présente de grandes similitudes avec le livre de caisse. Cependant, il ne faut pas le confondre avec lui, car les ventes sans facture payées avec une carte bancaire doivent également être incluses dans le carnet de reçus quotidien. Incidemment, si vous utilisez une caisse enregistreuse blanche ou appliquez le taux forfaitaire de TVA, vous ne devez pas enregistrer les ventes au comptant dans un carnet de reçus quotidien.
En savoir plus, contacter le service d’un cabinet comptable.
Les avantages de la comptabilité unique
La plupart des entreprises individuelles optent pour une comptabilité unique. Cela ne devrait pas surprendre, car une telle comptabilité unique offre un certain nombre d’avantages qui ne peuvent être ignorés. La charge administrative limitée et la simplicité de traitement jouent un rôle particulièrement important.
- Méthode comptable la plus simple
- Moins de charge administrative (gain de temps)
- Caractère fermé (pas de divulgation)
- Parfait pour faire soi-même (économies de coûts).